Velilere gönderilecek mektup, e-posta veya WhatsApp mesajı hazırlar. Bilgilendirme, davet, olumsuz durum bildirimi, teşekkür, izin talebi, geziye katılım, başarı duyurusu gibi her senaryoda uygun tonla yazar. Öğretmen "veliye mektup", "veli bilgilendirme", "veliye yazı", "veli iletişim" gibi ifadeler kullandığında devreye gir.